DÒNG TIỀN
Thu – chi 8 tháng gần nhất
Thu
Chi
TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH
Tổng quan tháng 08/2026
Theo dõi dòng tiền, công nợ, lương và hiệu quả giao dịch BĐS trên một màn hình.
CƠ CẤU CHI
Chi phí tháng này
0Tổng chi
GIAO DỊCH BĐS
Phí môi giới cần thu
Đã thu0
Còn phải thu0
PHÊ DUYỆT
Việc cần xử lý
QUỸ & NGÂN HÀNG
Số dư khả dụng
!
Tiền khách hàng giữ hộĐược tách riêng, không ghi nhận doanh thu.
0
PHÁT SINH GẦN ĐÂY
Thu – chi mới nhất
| Mã phiếu | Ngày | Nội dung | Đối tượng | Quỹ/TK | Số tiền | Trạng thái |
|---|
SỔ THU – CHI
Quản lý thu – chi
Ghi nhận mọi dòng tiền theo quỹ, ngân hàng, hợp đồng, dự án và người chịu trách nhiệm.
| Mã phiếu | Ngày hạch toán | Loại | Hạng mục / Diễn giải | Đối tượng | Quỹ/TK | Số tiền | Trạng thái | Người tạo |
|---|
CHỨNG TỪ NỘI BỘ
Phiếu thu – phiếu chi
Lập, duyệt, in và lưu lịch sử chứng từ; hỗ trợ chữ ký theo luồng kiểm soát nội bộ.
1
Người lập phiếuTạo nháp, đính kèm chứng từ
0→
2
Kế toán kiểm traĐối chiếu tài khoản và hồ sơ
0→
3
Giám đốc duyệtPhê duyệt chi và hạn mức
0→
✓
Thủ quỹ thực hiệnThu/chi tiền và đóng sổ
0SỔ QUỸ – TIỀN GỬI
Quỹ & tài khoản ngân hàng
Theo dõi số dư, giao dịch chờ đối soát và tiền khách hàng giữ hộ tách biệt.
ĐỐI SOÁT
Giao dịch ngân hàng chưa khớp
KIỂM SOÁT TIỀN KHÁCH
Quỹ giữ hộ
Nguyên tắc: Tiền đặt cọc/giữ hộ của khách phải theo dõi riêng, có hồ sơ giao dịch và không nhập chung doanh thu công ty.
CÔNG NỢ NỘI BỘ & ĐỐI TÁC
Phải thu – phải trả
Bám sát hạn thanh toán phí môi giới, hoa hồng cộng tác viên, tạm ứng và khoản giữ hộ.
| Mã công nợ | Loại | Đối tượng | Liên kết | Ngày phát sinh | Hạn thanh toán | Giá trị | Đã thanh toán | Còn lại | Trạng thái |
|---|
KỲ LƯƠNG 08/2026
Bảng lương & hoa hồng
Tổng hợp lương cơ bản, ngày công, phụ cấp, thưởng, hoa hồng giao dịch, khấu trừ và tạm ứng.
| Nhân sự | Bộ phận | Ngày công | Lương theo công | Phụ cấp | Hoa hồng | Thưởng | BH/PIT | Tạm ứng | Thực nhận | Trạng thái |
|---|
CHÍNH SÁCH PHÂN BỔ MẪU
Hoa hồng giao dịch môi giới
Áp dụng minh họa cho nguồn phí môi giới thực thu. Tỷ lệ có thể chỉnh trong Cài đặt.
NGHIỆP VỤ BĐS
Giao dịch & hợp đồng môi giới
Kết nối hợp đồng với doanh thu, công nợ và phân bổ hoa hồng để không bỏ sót dòng tiền.
| Mã giao dịch | Tài sản / Khu vực | Khách hàng | Sale phụ trách | Giá trị BĐS | Phí môi giới | Đã thu | Còn phải thu | Trạng thái |
|---|
NHÂN SỰ & PHÂN QUYỀN
Danh sách nhân sự
Thêm đúng tài khoản GuConnect bằng số điện thoại đã đăng ký; chỉ lưu số đã che và mã băm, không công khai số đầy đủ.
BÁO CÁO ĐIỀU HÀNH
Báo cáo quản trị tài chính
Số liệu quản trị phục vụ điều hành; có thể mở rộng sang sổ kế toán và báo cáo thuế sau khi chốt mô hình dữ liệu.
Dòng tiền
Thu – chi theo tháng
Phân tích theo quỹ, hạng mục, dự ánDoanh thu
Hiệu quả môi giới
Phí đã thu, phải thu, tỷ lệ thu hồiCông nợ
Tuổi nợ & cảnh báo
Quá hạn, sắp đến hạn, đối chiếuNhân sự
Lương & hoa hồng
Chi phí nhân sự, năng suất saleKẾT QUẢ KINH DOANH QUẢN TRỊ
Doanh thu và chi phí theo tháng
HIỆU QUẢ
Chỉ số vận hành
THƯ VIỆN TÀI LIỆU
Tài liệu Free · Bộ mẫu Guland Đắk Lắk
Kho tài liệu tham khảo A–Z cho doanh nghiệp BĐS. File thật có thể đặt trên Google Drive hoặc VPS; CRM quản lý danh mục, quyền và đường dẫn.
| Tài liệu | Hạng mục | Phiên bản | Nguồn | Quyền | Cập nhật |
|---|
LƯU TRỮ HỒ SƠ A–Z
Kho chứng từ & hình ảnh
Tập trung ảnh biên lai, hóa đơn, hợp đồng, bảng lương và tài liệu nội bộ; liên kết trực tiếp với từng phiếu, hóa đơn, giao dịch hoặc nhân sự.
Kéo thả chứng từ vào đây
Ảnh, PDF, Word, Excel, XML · tối đa 25 MB mỗi file
Quy tắc lưu tự động
1
Gắn đúng nghiệp vụMỗi file được liên kết với phiếu thu/chi, hóa đơn, hợp đồng, nhân sự hoặc báo cáo.
2
Có ghi chú & người tạoGhi chú được tự lưu khi nhập; giữ ngày tải, tên file, dung lượng và nguồn lưu.
3
Sao lưu định kỳChế độ VPS tạo ZIP gồm database và toàn bộ thư mục upload; chế độ offline xuất JSON đầy đủ.
TỆP ĐÃ LƯU
0 tệp
| Tệp chứng từ | Hạng mục | Liên kết | Ngày tải | Dung lượng | Ghi chú tự lưu |
|---|
CẤU HÌNH HỆ THỐNG
Cài đặt kế toán nội bộ
Thiết lập thông tin đơn vị, đánh số chứng từ, hạn mức duyệt, tỷ lệ hoa hồng và vai trò truy cập.
Thông tin hiển thị trên chứng từ
Thông tin này được tự động đưa vào phiếu thu, phiếu chi và phiếu lương.
Khởi tạo & quản trị dữ liệu
Workspace Demo và công ty thật được lưu tách biệt. Hệ thống bắt buộc sao lưu trước khi reset dữ liệu; chuyển Workspace chỉ đổi phạm vi đang xem.
Vùng kiểm soát dữ liệu
Reset chỉ áp dụng Workspace đang mở. Audit và backup vẫn được giữ. Chứng từ đã ghi sổ không thể xóa riêng lẻ.
Quy tắc đánh số chứng từ
Mã tự động theo loại phiếu, năm, tháng và số thứ tự.
Ví dụPT-2608-001 · PC-2608-001
Luồng phê duyệt & khóa kỳ
Production áp dụng cố định: Người lập → Kế toán trưởng → Giám đốc → Thủ quỹ. Người lập không được tự duyệt; một người không được duyệt nhiều bước.
Bước 1Kế toán trưởng kiểm tra hồ sơ và nghiệp vụ
Bước 2Giám đốc phê duyệt chi/thu
Bước 3Thủ quỹ xác nhận tiền và ghi sổ
Chính sách phân bổ hoa hồng
Tổng tỷ lệ phải bằng 100%. Đây là chính sách mẫu đang dùng trong demo.
Tổng tỷ lệ100%
Vai trò & phân quyền
Giữ đủ 8 vai trò. Frontend chỉ hỗ trợ hiển thị; PostgreSQL và backend mới là lớp quyết định quyền.
Quản trị Tài liệu Free
Admin tự thêm hạng mục, tài liệu và link Google Drive/VPS. Có thể đặt quyền Free, Nội bộ hoặc Admin.
Mẫu doanh nghiệp tham khảo
Áp dụng một bộ cấu hình vận hành có sẵn. Hệ thống chỉ thay cấu hình, không xóa giao dịch, chứng từ, lương hay hóa đơn.
Cá nhân hóa tài khoản đang dùng
Danh tính và vai trò được lấy từ tài khoản GuConnect và công ty đang mở; màn hình mặc định và bộ lọc được lưu theo tài khoản.
Giao diện & theme tự chọn
Mỗi tài khoản có thể chọn theme riêng. Theme không làm thay đổi dữ liệu hay giao diện của thành viên khác.
Lưu trữ, tự động lưu & sao lưu
Chạy trực tiếp bằng HTML sẽ lưu trong trình duyệt. Chạy bằng server.py hoặc trên VPS sẽ lưu file thật vào thư mục storage/uploads.
Tổng tệp0
Dung lượng metadata0 KB
Lần lưu gần nhất—
Admin thêm hạng mục lưu trữ
KHỞI TẠO WORKSPACE
Bản sạch / Demo
Tách tuyệt đối dữ liệu vận hành thật và dữ liệu tham khảo. Chuyển chế độ sẽ tự tạo backup trước khi thay đổi.
TRẠNG THÁI HIỆN TẠI
Workspace Demo
Dữ liệu tham khảo đang được sử dụng.
Công ty Demo GuConnectĐang kiểm tra dữ liệu…
DEMO?
Chưa xác thực tài khoản GuConnectDemo được xem tự do. Muốn tạo công ty riêng, hãy xác thực số điện thoại của tài khoản đang đăng nhập.
CÔNG TY CỦA TÔI
Tạo Bản sạch riêng theo tài khoản GuConnect; mỗi công ty có dữ liệu, nhân sự, chứng từ và theme tách biệt.
Thu, chi, hóa đơn, công nợ và chứng từ bắt đầu từ 0Một tài khoản có thể tham gia nhiều công ty với vai trò khác nhauDữ liệu khóa theo company_id / workspace, không xem chéoGiữ Tài liệu Free, bộ hợp đồng và cấu hình nền
Yêu cầu xác thực tài khoản GuConnect. Số điện thoại xác thực không được lưu nguyên bản trong CRM.
DEMO
Xem đầy đủ nghiệp vụ bằng mock data mà không ảnh hưởng công ty thật.
Thu–chi, phiếu, hóa đơn và bảng lương mẫuGiao dịch BĐS, công nợ, quỹ và chứng từ minh họaBộ Tài liệu Free Guland Đắk LắkCó thể reset riêng Workspace Demo
Demo là Workspace độc lập. Không có thao tác “nạp Demo” vào dữ liệu Production.
KIỂM SOÁT DỮ LIỆU
Quy tắc chuyển Workspace
LƯU VẾT HỆ THỐNG
Nhật ký hoạt động
Theo dõi ai đã tạo, sửa, duyệt, xóa, khôi phục, tải file hoặc thay đổi cấu hình; thời gian hiển thị theo Việt Nam.
| Thời gian | Hành động | Đối tượng | Người thực hiện | Lý do / thay đổi |
|---|
XÓA MỀM & KHÔI PHỤC
Thùng rác
Dữ liệu xóa khỏi nghiệp vụ vẫn được lưu cùng người xóa, thời gian và lý do. Chứng từ đã duyệt/ghi sổ không được xóa trực tiếp.
Quy tắc an toàn: Chỉ bản nháp hoặc file chưa khóa mới được đưa vào Thùng rác. Xóa vĩnh viễn yêu cầu xác nhận riêng và vẫn ghi Audit Log.
DỮ LIỆU ĐÃ XÓA
0 mục
| Loại | Mã / Tên | Trạng thái trước xóa | Người xóa | Thời gian | Lý do |
|---|
HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
Xuất & tra cứu hóa đơn
Liên kết giao dịch CRM → lập hóa đơn → ký số/nhà cung cấp HĐĐT → trạng thái cơ quan thuế → gửi khách hàng.
KẾT NỐI HĐĐT
Cổng tích hợp nhà cung cấp
Chưa kết nối nhà cung cấp HĐĐT thậtCRM giao dịch→Kiểm tra dữ liệu→Ký số→Nhà cung cấp HĐĐT→Cơ quan thuế→Email/Zalo khách
TỰ ĐỘNG HÓA
Quy tắc xuất hóa đơn
Xuất khi phiếu thu được duyệtChỉ khoản doanh thu, không áp dụng tiền giữ hộ
Gửi hóa đơn cho kháchEmail/Zalo sau khi phát hành thành công
TRA CỨU NỘI BỘ
Danh sách hóa đơn
| Số hóa đơn | Ngày | Khách hàng | MST | Nội dung | Trước thuế | Thuế | Tổng tiền | Trạng thái | Mã CQT |
|---|
ℹ️ Giao diện quản lý hóa đơn đã sẵn sàng; phát hành thật chỉ hoạt động sau khi cấu hình Provider, chữ ký số và API. Khi triển khai thật, GuConnect chỉ gọi API của nhà cung cấp HĐĐT/T-VAN đã cấu hình; chữ ký số, cấp mã/truyền dữ liệu và trạng thái cơ quan thuế do hệ thống HĐĐT xử lý theo quy định.